从上篇的“公文格式”到中篇的“写作艺术”、再到下篇的“写作规范”，从文种确定、行文规则、格式规范、撰写要求到若干个文种的具体写作技巧，始终贯穿着一条主线，就是告诉读者朋友在公文写作中怎样做是正确的、怎样写是符合规范，怎样写是不符合规范的。无论是正面的还是反面的阐述点均使用了大量的例证。在介绍每一个具体文种的写作规范时，都包括“三析”内容，即文种特征、结构与写法、写作要点提示，既有一定的理论阐述，又有鲜活的写作实例，能够使大家一看就懂、一学就会，融可读性与可操作性于一体。这种全新的体例与内容，可以说是在叙述写法上一种新的尝试。