本书内容分为绪论、总论和分论三大部分，绪论在对该书所及基本概念――“通用文书”和“写作技法”廓清后，从问题研究的必要性和研究的途径与方法对该书内容研究的源起进行说明。总论是写作理论部分，有纲领性作用，主要针对通用文书写作中基本理论――写作意图的最终实现、写作者主体作用的发挥、行文中的文气坚守、语言模式的恰当选择进行阐释。分论对通用文书中常用的7种法定文书和4种非法定文书的写作技法进行说明，每一个文种都包括一般写作技法和特殊写作技法两部分，这部分内容中包括本人多年教学和科研成果，有些内容此前以论文形式发表在各类相关学术期刊上。